I Legala har du mulighet til å importere lønnskrav. Dette kan være nyttig dersom det er veldig mange lønnskrav i et bo, slik at det blir oversiktelig.
1) Trykk på den oransje knappen.
2) Trykk på "Last ned mal".
3) Nå som malen har blitt lastet ned, kan man fylle ut informasjonen i cellene. For at man skal kunne laste opp lønnskrav i Legala trenger man:
Obs! Ansatte må være lagt inn i systemet for at man skal kunne importere lønnskrav
- Fødselsnummer
- Navn
- Lønnskategori
- Grunnlag (timelønn)
- Antall (antall timer)
- Dato fra
- Dato til.
Man kan også legge til:
- Kommentar på lønnsslipp
- Interne notater
- Om kravet er kurant
- Om kravet er dekket av lønnsgarantifondet
- Om lønnsgaranti er avvist
- Om kravet er godkjent
*Når man skal kopiere inn fødselsnummer, er det lurt om man går til
*Man kan også slå sammen fordringsnummer å legge til nytt fordringsnummer på krav*
Her er et eksempel på hva som må fylles inn, og hvordan det vil se ut i Excel. Som man ser, så er grunnlaget her 200kr timen, og antallet 100 timer. Lønnen blir da beregnet basert på dette.
Her er et eksempel på hva man kan fylle ut, men som ikke er et krav i Legala.
4)Når man har lagt inn kravene som skal importeres, så lagrer man filen på sin egen pc, før man deretter laster den opp igjen i Legala. Da skal man igjen trykke på den oransje knappen som nevnt tidligere, deretter på "Browse". Etter at du har trykt på Browse, finner du filen som skal lastes opp, før man til slutt trykker på lagre. Da vil lønnskravet bli oppført slik:
5) Nå skal lønnskravene være lastet opp. Dersom filen ikke blir lastet opp, så vil det komme opp en feilmelding som forklarer hvorfor, og hva som må rettes opp. Her er en link til hva de forskjellige feilmeldingene betyr, og hvordan man retter de opp: Guide - feilmeldinger import av lønnskrav