I Legala har vi laget løsninger å organisere og standardisere filene som genereres i løpet av bobehandlingen. Denne guiden beskriver de store linjene i hvordan vi har bygd det opp.
Autogenererte mapper
Epostvedlegg
Alle epostvedlegg som blir sendt til boets epost [boets orgnr]@c.legala.no, vil automatisk være tilgjengelig i datarommet. Disse legger seg i en egen mappe
Registrering av krav/eiendeler
Om du henter inn en fil fra din egen maskin for å legge til som vedlegg når du oppretter et krav, eller en eiendel vil dette generere en egen mappe i datarommet.
Dokumenter og skjemaer til NAV
Genererte skjemaer til NAV vil også legge seg i en egen mappe:
Tilsvarende gjelder også for dokumenter som hentes ut av systemet, f.eks oppsigelser. Alle filene legger seg i ferdiglagde mapper.
Standardmapper
Om dere har mapper som dere alltid ønsker at skal være i datarommet for hvert bo som opprettes, er det ikke nødvendig å huske på å opprette de for hvert bo. Ta kontakt med oss, så ordner vi dette raskt.
Det samme gjelder om dere ønsker å bytte navn på de mappene som allerede lages av systemet.
Egendefinerte mapper
Du har også muligheten til å lage nye mapper og flytte rundt på filene i datarommet.
For å lage en ny mappe kan du trykke på "Legg til mappe".
