Når en jobber i et felles datarom kan det fort bli mye filer og eposter. Jobben med holde orden, og sikre at alt ligger rett blir enklere jo mer forutsigbart datarommet er. Her er et par generelle tips for å holde orden i et felles datarom.
Benytt mappestrukturen som Legala lager
Legala organiserer filene for deg automatisk hvis de lastes opp rett fra maskinen din. Dette er beskrevet i guiden for Egendefinerte og autogenererte mapper.
Organiser i mapper
For filer som er lastet inn direkte i datarommet er det fornuftig å legge ting i mapper. Om du føler at du lager de samme mappene hver gang, så gi oss beskjed. Vi kan ordne så alle boene deres starter med standardmapper. Gi oss beskjed hva de evt. skal hete så ordner vi det.
Gi filer beskrivende navn
I et felles datarom hvor flere kan legge til og flytte rundt på filer, er det viktig å ha det ryddig. En av de enkleste måtene å gjøre dette på, er å gi filene du legger inn beskrivende navn.