I Legala er det enkelt å knytte vedlegg opp til krav og eiendeler, etter hvert som de opprettes. Denne guiden har som hensikt å gå gjennom hvilke alternativer som finnes. Prosessen med vedlegg er lik for både eiendeler og krav. For enkelhets skyld vil jeg bruke krav som eksempler i resten av guiden.
Vedlegg knyttes til krav på to måter:
- Ved å laste opp en fil du har liggende på din egen maskin
- Ved å knytte en fil som ligger i datarommet
For å få knyttet opp vedlegget til den relevante kravet, benytter man skjemaet enten for å legge til et nytt krav, eller for å registrere et eksiterende.
I bunnen av skjemaet har du mulighet til å enten velge en fil fra din egen maskin lokalt, eller hente en fil fra datarommet. Du kan legge til så mange filer og e-poster du ønsker på hvert krav og eiendel.
Legge ved fil
For å legge til en fil som ligger lokalt på maskinen din, kan du enten trekke den over i den stiplede firkanten, eller trykke på knappen "Legg til ny fil" og velge filen du ønsker.
Navnet på den valgte filen vises til høyre for firkanten.
Legge ved epost
Du kan også trekke eposter rett fra outlook og inn i disse boksene, både i skjemaet og i datarommet.
Vis vedlegg
Når du nå trykker "Lagre" vil vedleggene listes opp i en meny tilgjengelig fra den blå bindersen på kravet.
Om du trykker på filen vil du kunne åpne .pdf og .msg (epost) filer rett i systemet.
Hent fil fra datarom
Istedenfor å hente en fil fra din lokale maskin, kan du knytte opp en fil fra datarommet i boet. Dette gjøres ved å trykke på knappen "Velg datarom-fil".
Lagre deretter, for å legge vedlegget til kravet.
Relaterte guider:
Egendefinerte og autogenererte mapper