Fra menypunktet "Korrespondanser" i venstremenyen, og deretter fanen 'Masseutsendelser ved boåpning', kommer du til listen over mulige epostutsendelser.
La oss sende ut eposten for å varlse banker. For å gjøre dette må vi først velge mottakere. Dette gjøres ved å velge en av de forhåndslagde epostlistene til kontoret fra nedtrekksmenyen (I eksempelet over finnes kun en liste ved navn Legala testliste). Om du ønsker å endre på en av disse listene kan du følge denne guiden, eller kontakte Legala kundeservice. Deretter trykker du send epost. Dette åpner da en forhåndsvisning av eposten, hvor du kan kontrollere tekst, og mottakere av eposten før du sender.
- Dersom du huker av at du ønsker svar sendt til din epostadresse, vil mottakeren få opp din bruker sin epost, istedet for boets epostadresse, når de trykker "Svar" i eposten de har mottatt.
- Om du huker av at du ønsker at boet står som avsender av eposten, istedenfor ditt navn, vil dette bli stående i innboksen til mottakeren.
- I alle forhåndsvisninger opplyser Legala om utvalgskriteriene for hvem som skal motta den valgte eposten. (I tilfellet over er mottakerne en selvvalgt liste, mens i åpningsmeldingen til Regnskapsfører vil eposten lete etter interessenter av typen Regnskapsfører.)
- For en detaljert visning av hvem eposten sendes til kan du trykke på knappen "Vis mottakere". Du får da opp en dialog som viser navn og epost til alle som oppfyller kriteriene for hvem som skal motta eposten.
Alle sendte eposter logges i fanen "Utgående korrespondanser" hvor du kan se statusen på det som er sendt. For mer om dette finner du i guiden Status på sendte eposter.
Når eposten er sendt vil det også kvitteres når den ble sendt, og hvilken bruker som sendte den