Alle dokumentmalene består av to type seksjoner:
- Seksjoner for fritekst
- Forhåndslagde elementer (som tabeller , grafer, eller andre typer mønstere)
Seksjoner med fritekst
For å opprette en ny tom fritekst seksjon går du til bunnen av dokumentmalen. Her finner du to knapper: "Legg til tom seksjon" og "Legg til element". Om du trykker Legg til tom seksjon, vil det opprettes en ny tom seksjon i bunnen av dokumentet.
Hva som inngår i en fritekst seksjon kan variere, men som oftest vil de følge overskriftene i den aktuelle dokumentmalen. For de forhåndsdefinerte elementene er det alltid en seksjon per element. Seksjoner kan flyttes og slettes individuelt. En seksjon kan flyttes opp og ned ved hjelp av håndtaket på venstre side, og slettes gjennom å trykke på slette-ikonet på høyre side av seksjonen.
Når du markerer med musen i en av seksjonene for fritekst vil du åpne editoren på toppen av skjermen.
Ved hjelp av denne kan du sette stiler på teksten du lager. Noen fungerer på samme måte som i Word, som Bold og Kursiv, men andre igjen er forhåndsdefinert basert på kontorets maler. En overskrift 1 vil for eksempel alltid være like som malene deres både med tanke på skrifttype, størrelse, evt. type nummerering og innrykk.
Noen av stiltypene er definert ut ifra hva dere bruker i malene deres. For eksempel Tittel (stor T i editoren) er tilpasset skriften dere bruker til stor skrift som ikke er en overskrift. (F. eks teksten på forsiden av en innberetning). Her vil bruken variere fra kontor til kontor.
Merk: Dersom dere ønsker å lage en dokumentmal som skal følge andre regler enn de generelle reglene som er satt opp for kontoret (marger, skriftstørrelse, skrifttype osv. ), ta kontakt med Legala kundeservice så skreddersyr vi en løsning.