Alle dokumentene opprettes fra malene jeg har fått oversendt fra dere, og deretter lagt inn i systemet.
I venstremenyen kan man gå inn på Dokumenter, velge ønsket mal og trykke på hent mal. Det opprettes da en kopi av denne malen.
Dersom man ønsker å gjøre endringer i dette dokumentet kan man trykke på knappen der det står "rediger" (Pennen).
Inne i edit vinduet er dokumentet delt opp i ulike seksjoner. Her har man mulighet til å endre og legge til tekst, slette og legge til seksjoner, flytte rundt på seksjoner og legge til Elementer (F.eks tabeller). Alle endringer som gjøres her inne blir lagret. Her er det viktig å merke seg at endringene som gjøres her er kun endringer på denne kopien, og ikke på selve malen.
Her kan også flere være inne i samme dokumentet samtidig, men man kan ikke gjøre endringer i en seksjon som noen andre er inne i.
Tilbake i listen er det også en knapp som heter 'Opprett filer'. Ved å trykke på denne vil dokumentet låses for endring, og det opprettes en PDF og en Word fil som inneholder malen, med de endringene man har gjort.
Her er det viktig å nevne at endringer som deretter gjøres i dette Word dokumentet vil vi ikke klare å fange opp, da dette dokumentet ligger lokalt på din maskin.
Dersom man ønsker å fortsette å gjøre endringer etter at man har opprettet disse filene (og deretter låst for endringer) har vi laget en knapp som heter "Dupliser". Om man trykker på denne opprettes det en kopi av malen, som også inkluderer eventuelle endringer du hadde gjort. Denne kan deretter redigeres videre, og opprette nye PDF og Word filer.
Dette er verktøy vi har laget for at man skal kunne ha versjonskontroll av dokumentet underveis. Vi jobber hele tiden med å tilpasse verktøyene til deres arbeidsflyt, så om det dukker opp synspunkter rundt denne flyten eller om det er andre spørsmål eller forslag, er det alltid bare å gi meg beskjed. Det gjelder også om dere vil ha endringer i malene som er lagt inn, eller om dere har nye dokumentmaler som dere ønsker at jeg skal opprette.