Under menypunktet 'Korrespondanser' i venstremenyen, finner du fanen Masseutsendelser med forhåndsdefinerte epostmaler og mottakerlister.
Når du har kommet frem til masseutsendselse, så vil du se at det er to forskjellige type mottakere. Her vil det enten bli hentet opp mottaker automatisk i systemet, eller så vil du måtte velge epost-listen selv.
-
- Om du skal sende epost til alle bankene må du først velge ønsket epostliste fra nedtrekksmenyen.
- Noen eposter henter mottakerlisten fra data som er lagt inn i systemet. For eksempel vil åpningsmailen til regnskapsfører lete etter en intressent av typen regnskapsfører i boet.
- Når mottaker er valgt kan en trykke på knappen send epost. Det kommer da et forhåndsvisningsvindu med detaljer rundt mailen. Her flettes vi inn informasjon om debitor, frister, kontaktinfo til bostyrer, og annen informasjon som er fylt ut i Legala.
Forhåndsvisningen viser også hvilke vedlegg som legges ved. Ved åpning sendes konkursåpningsmeldingen til banker og forsikringsselskap o.l. mens kjennelsen legges ved i mailen til Kemner og skattevesen.
Om man ønsker å se mottakerlisten kan man trykke på knappen som heter "vis mottakere"
- Alle bo får sin egne epostadresse, og alle mail som sendes fra boet blir synlige under fanen utgående korrespondanser. Her logger vi også status på hver enkelt mail som sendes.
- Innkommende mail synes under fanen innkommende korrespondanser. Du kan få varsler om nye mail til boet, til din egen mailadresse. Innstillingene for dette ligger på profilsiden din. Denne finner du oppe i høyre hjørnet av programmet.