Gjennom Legala kan du forespørre informasjon på de ansatte hos konkursdebitor, samt hente ned svaret fra Altinn rett i systemet.
Dette forutsetter to ting:
- At din Altinn bruker er koblet opp mot Legala sin systembruker i Altinn. Dette er beskrevet i guiden Oppkobling mot Altinn - Introduksjon.
- At din Altinn bruker har fullmakt til å se og motta informasjon fra Altinn vedrørende boet.
Dersom dette er i orden kan du åpne Legala, åpne et bo, og gå til menypunktet "Ansatte og lønn". Under fanen "Handlinger" finner du to knapper
Å hente ned informasjon om skattekort har to steg:
- Sende forespørsel til Altinn
- Hente ned svaret.
For å hente ned svaret må du først velge hvilke ansatte du skal be om:
- Ved å trykke på knappen velg ansatte blir du tatt til en tabell hvor du kan huke av de ansatte du ønsker å sende forespørsel om.
- Huk av for de du ønsker å sende. Merk at alle ansatte du sender forespørsel om må ha et gyldig personnummer.
- Trykk på knappen Send forespørsel om skattekort
Altinn behandler nå forespørselen.
Dette kan ta opp til et minutt. Mens en venter her er det greit å kontrollere at en er logget inn i Altinn, fra samme nettleser som du bruker til Legala.
Du trenger ikke være logget inn i Altinn for å sende forespørsel om skattekort, men du trenger å være logget inn for å hente svaret.
- Knappen Hent svar på skattekortforespørsel er deaktivert, så lenge den ikke har noen svar å vise.
- Trykk F5 tasten. Da henter du ned den nyeste informasjonen. Dersom svaret fra Altinn har kommet, vil knappen aktiveres.
- Dersom du nå ikke er logget inn blir du bedt om å logge inn i Altinn.
- Dersom du alt er logget inn vil du du få en beskjed om at informasjon om skattekort er kopiert inn på de aktuelle ansatte.
- Kvitteringen på svaret fra Altinn kopieres også inn og legger seg som vist i bildet over.
- Informasjonen om skatteprosent (og tabelltrekk) kopieres nå inn i feltene for skatteinformasjon inne i skjemaet for registrering av ansatte (tilgjengelig via den oransje pennen i listen over ansatte)
